Инструкция E-CARGO

Категории пользователей

В ИС «Управление грузоперевозками» предусмотрено три категории пользователей:

  1. Авиакомпания.
  2. Агент авиакомпании.
  3. Грузоотправитель/грузополучатель.

Каждая категория пользователей получает доступ к определенным функциям.

  1. Пользователь категории Авиакомпания может выполнять следующие функции (при условии, что данные функции отмечены при регистрации пользователя данной категории):
    • информация о загрузке рейсов авиакомпании;
    • информация о грузе, предоставленном к перевозке;
    • оформление и печать Заявки Грузоотправителя.
  2. Пользователь категории Агент авиакомпании может выполнять следующие функции:
    • информация о грузе, предоставленном к перевозке;
    • оформление и печать Заявки Грузоотправителя.
  3. Пользователь категории Отправитель груза может выполнять следующие функции:
    • информация о грузе, предоставленном к перевозке;
    • оформление и печать Заявки Грузоотправителя.

Правила заполнения регистрационной формы

Список полей регистрационной формы зависит от категории пользователя:

Список полей регистрационной формы. Категория пользователя – Авиакомпания.

Название поля Описание поля Комментарий
Тип организации Тип организации. По умолчанию для данной категории пользователей устанавливается значение Юридическое лицо. Поле не подлежит редактированию.
Юридическое наименование Юридическое наименование организации. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
ИНН ИНН организации. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Юридический адрес Юридический адрес организации. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Телефон Телефон организации. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Факс Номер факса организации. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры.
E-mail Электронный адрес организации. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры.
Почтовый адрес Почтовый адрес организации. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Доступ к услугам Выбор доступа к услугам для данной категории пользователей. Поле заполняется выбором требуемых значений (щелчком левой кнопки мыши) из списка. Некоторые услуги не могут быть выбраны так как включаются автоматически для данной категории пользователей.

Список полей регистрационной формы. Категория пользователя – Агент авиакомпании.

Название поля Описание поля Комментарий
Тип организации Тип организации. Значение выбирается из встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки . Пользователь может выбрать одно из следующих значений: Не выбран, ПБОЮЛ, Физическое лицо, Юридическое лицо.
Юридическое наименование Юридическое наименование организации. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
ИНН ИНН организации. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Юридический адрес Юридический адрес организации. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Фамилия Фамилия физического лица. Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Имя Имя физического лица. Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Отчество Отчество физического лица. Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры.
Паспорт Паспортные данные физического лица. Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Телефон Телефон организации или физического лица. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Факс Номер факса организации или физического лица. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры.
E-mail Электронный адрес организации или физического лица. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры.
Почтовый адрес Почтовый адрес организации или физического лица. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Доступ к услугам Выбор доступа к услугам для данной категории пользователей. Поле заполняется выбором требуемых значений (щелчком левой кнопки мыши) из списка. Некоторые услуги не могут быть выбраны так как включаются автоматически для данной категории пользователей.

Список полей регистрационной формы. Категория пользователя – Грузоотправитель/грузополучатель.

Название поля Описание поля Комментарий
Тип организации Тип организации. Значение выбирается из встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки . Пользователь может выбрать одно из следующих значений: Не выбран, ПБОЮЛ, Физическое лицо, Юридическое лицо.
Юридическое наименование Юридическое наименование организации. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
ИНН ИНН организации. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Юридический адрес Юридический адрес организации. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Фамилия Фамилия физического лица. Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Имя Имя физического лица. Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Отчество Отчество физического лица. Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры.
Паспорт Паспортные данные физического лица. Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Телефон Телефон организации или физического лица. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Факс Номер факса организации или физического лица. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры.
E-mail Электронный адрес организации или физического лица. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры.
Почтовый адрес Почтовый адрес организации или физического лица. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения.
Доступ к услугам Выбор доступа к услугам для данной категории пользователей. Поле заполняется выбором требуемых значений (щелчком левой кнопки мыши) из списка. Некоторые услуги не могут быть выбраны так как включаются автоматически для данной категории пользователей.


Информация по накладной

Если пользователь знает полный номер своей накладной, то он может получить по ней информацию, минуя вход в систему. Для этого ему следует выбрать пункт главного меню Информация по накладной. На экране появится диалоговое окно. Пользователю необходимо ввести полный номер накладной и нажать кнопку ПОКАЗАТЬ ИНФОРМАЦИЮ. На экране появится краткая информация о данном грузе (НАПРАВЛЕНИЕ, СОСТОЯНИЕ, ДАТА ВЫЛЕТА, НОМЕР РЕЙСА). В случае если груз был отправлен несколькими рейсами пользователю также отобразятся номера досылочных документов.


Вход в систему

Для входа в систему следует выбрать в меню пункт Вход в систему. Появится окно для аутентификации пользователя, в котором указывается логин и пароль пользователя. Система проверяет уровень доступа, который получает пользователь данной категории при входе в систему.
Примечание: аутентификация пользователя происходит каждые полчаса.


Пользовательское меню

При входе в систему загружается окно для работы с системой. В правом верхнем углу расположена таблица с информацией о пользователе с указанием категории доступа, которая определяет доступ к соответствующим функциям. В верхней части окна расположено основное меню, которое содержит следующие пункты: Инструкция и Выход из системы. По выбору пункта меню Инструкция загружается руководство пользователя по работе с системой, по выбору пункта меню Выход из системы происходит выход из системы. В левой части окна расположено функциональное меню, включающее пункты Работа с системой и Настройки.


Работа с системой

Чтобы выбрать нужный пункт меню, следует поднести указатель мыши к соответствующему пункту меню. Если пункт меню доступен, указатель мыши примет форму руки.


Изменение настроек

В процессе работы с накладными пользователь может изменить свои настройки, воспользовавшись функциональным меню, расположенном в левой части окна. Чтобы изменить регистрационные данные, необходимо выбрать пункт меню Изменение данных регистрации. Появится регистрационная форма, в которой пользователь может изменить значения полей, доступных для редактирования. Изменения сохраняются по нажатию кнопки. Чтобы изменить пароль для доступа в систему, необходимо выбрать пункт меню Изменение пароля доступа в систему. При этом откроется окно Изменение пароля, в котором вводится и подтверждается новый пароль. Сохранить данные можно по нажатию кнопки СОХРАНИТЬ. Пароль должен содержать не менее пяти символов.
Примечание: значение поля Логин не подлежит изменению.


Поиск информации по накладным

При выборе пункта меню Информация о грузе, предоставленном к перевозке пользователь попадает в окно Поиск накладных. Пользователь может ввести условия поиска.

Список полей формы поиска накладных.

Название поля Описание поля Комментарий
Номер (часть номера) накладной Поле для ввода номера накладной. В данное поле пользователь может ввести полный номер или часть номера накладной для поиска.
С Начальная дата поиска. Поле состоит из трех частей: в первой части устанавливается число, во второй части – месяц, в третьей – год отправки груза. Каждое поле заполняется выбором значения из соответствующего встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки .
По Конечная дата поиска. Поле состоит из трех частей: в первой части устанавливается число, во второй части – месяц, в третьей – год отправки груза. Каждое поле заполняется выбором значения из соответствующего встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки .
Агент Название агента, выполняющего грузоперевозку. Поле заполняется выбором значения из встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки.
Авиакомпания Название авиакомпании, выполняющей грузоперевозку. Поле заполняется выбором значения из встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки.
Направление Направление отправки груза. Поле заполняется выбором значения из встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки.
Статус Статус груза. Поле заполняется выбором значения из встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки.

Задав условия поиска, следует нажать кнопку ПОКАЗАТЬ СПИСОК НАКЛАДНЫХ. Результатом будет список накладных, удовлетворяющих условию поиска. Чтобы посмотреть более подробную информацию по накладным, следует отметить их в списке щелчком левой кнопки мыши и нажать кнопку ПОКАЗАТЬ ИНФОРМАЦИЮ ПО НАКЛАДНЫМ. На экране появится более подробная информация по выбранным накладным: статус накладной, направление, номер рейса, дата отправки, отправитель, получатель, агент, характеристики груза и характер груза. Информацию по накладной можно получить в более быстром режиме. Для этого достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по значению столбца НОМЕР ДОКУМЕНТА выбранной накладной.



АРМ «Грузовой агент»